Processus et modèles de restructuration organisationnelle pour aider le pla …

18 novembre 2019

À divers moments du cycle de vie d’une entreprise, une restructuration organisationnelle sera nécessaire à la croissance, pour s'adapter à un changement de stratégie d’entreprise ou pour devenir plus compétitif. Dans le cas d'une fusion ou d'une acquisition, par exemple, l'entreprise peut se restructurer pour se concentrer sur de nouveaux secteurs d'activité. Lors d'une scission d'une ou de plusieurs lignes d'activité, il y aura des implications de restructuration pour une gamme de rôles de première ligne et de support. D'autres types de stratégies de restructuration peuvent inclure des désinvestissements, une restructuration des coûts ou une réorganisation de la structure juridique de l'entreprise. Quel que soit le type d’activité de restructuration, il y aura des implications importantes pour la culture, les processus et les employés de l’entreprise.

Les restructurations organisationnelles ne manquent pas, car elles font partie du cycle de vie de toute organisation et peuvent avoir un impact sur les entreprises de tous les secteurs. La restructuration peut être aussi simple que la modification des relations hiérarchiques entre les départements, et elle peut également inclure la modification des structures internes des départements ou la suppression de certains postes. Malgré le fait que la restructuration des entreprises est assez courante, aucune organisation n'est assurée de réussir. Une étude de McKinsey a révélé que parmi les dirigeants d'entreprise interrogés, 82% avaient récemment subi un changement significatif dans la structure organisationnelle au niveau de l'entreprise, de la fonction ou de l'unité commerciale, mais seulement 21% ont déclaré que leurs efforts de restructuration avaient été couronnés de succès.

Lorsqu'elle est bien faite, une restructuration d'entreprise peut aider à libérer le potentiel de l'organisation et à la positionner pour une plus grande croissance. Pour commencer sur la voie du succès, voici quelques conseils utiles pour vous guider tout au long de votre prochain effort de restructuration:

Le processus de restructuration

La décision de subir une restructuration organisationnelle ne doit pas être prise à la légère, ni un processus qui se déroule du jour au lendemain. Que vous restructuriez l’ensemble de l’entreprise ou une seule division, vous pouvez prendre certaines mesures clés pour soutenir la planification et l’exécution réussies de la stratégie de restructuration:

Élaboration d'un plan de restructuration et d'un calendrier

Une restructuration est susceptible d'avoir un impact sur de nombreuses parties de l'entreprise, et par conséquent, vous avez besoin d'un plan qui comprend des considérations clés, telles que:

  • Scénarios possibles de structure organisationnelle qui positionneront l'entreprise pour une croissance future, comme la combinaison de deux équipes ou plus pour en former une nouvelle, la division d'une seule équipe pour s'aligner sur une structure matricielle ou l'expansion d'un groupe de produits pour inclure une nouvelle équipe de développement de produits
  • Restrictions légales nouvelles ou existantes, ou investissements financiers requis qui doivent être effectués avant la restructuration
  • Délais de mise en œuvre
  • Embauches clés ou création de nouveaux rôles
  • Communication fréquente et cohérente

    Une restructuration ne peut être ni imposée à l'organisation ni mise en œuvre sans le soutien total des dirigeants et parties prenantes importants de l'entreprise. Les activités de restructuration doivent être clairement communiquées à l'équipe de direction, ainsi qu'aux employés, avant la restructuration, pendant celle-ci et même après la restructuration. Voici certains moments précis où l'entreprise doit communiquer sur l'avancement d'une initiative de restructuration:

  • Avant la restructuration: L'entreprise doit communiquer les plans de restructuration aux employés afin qu'ils en entendent parler d'abord par les chefs d'entreprise, plutôt que dans les médias ou par le biais de la rumeur.
  • Pendant la restructuration: Au fur et à mesure de la mise en œuvre, il est important de faire des annonces clés sur les nouvelles embauches, les changements au sein de l'équipe de direction et les étapes clés.
  • Après restructuration: Après une fusion, une acquisition ou un autre type de réorganisation, il est probable que des problèmes persistants soient résolus. À ce stade, les chefs d'entreprise doivent partager régulièrement des informations et fournir autant de transparence que possible au processus de restructuration.
  • Rétroaction et implication des employés

    Les nombreuses étapes du processus de restructuration sont susceptibles de se dérouler plus facilement lorsque les employés comprennent comment leurs rôles seront affectés par la restructuration. Les entreprises peuvent encourager la rétroaction des employés et une implication saine dans le processus de restructuration en:

  • Fournir aux employés un accès continu à l'organigramme de l'entreprise à mesure qu'il commence à changer
  • Créer des opportunités pour les employés de poser des questions, de fournir des commentaires et d'obtenir des mises à jour sur la progression des efforts de restructuration
  • Encourager les employés à explorer de nouveaux cheminements de carrière et des postes à pourvoir pouvant résulter de la restructuration
  • Suivi régulier

    Tout comme une fusion n'est pas complètement terminée immédiatement après que les entités juridiques ont changé de nom ou que de nouvelles équipes ont été formées, une restructuration organisationnelle peut avoir de nombreux problèmes et implications qui nécessiteront un suivi régulier. Qu'il y ait des équipes qui ont besoin d'un nouveau leadership ou des processus qui doivent être repensés après la réorganisation d'une équipe clé, chaque effort de restructuration exigera que les employés et les gestionnaires mettent un terme à toutes les lacunes créées par les changements organisationnels qui ont eu lieu.

    Éléments d'un exemple de plan de restructuration d'une entreprise

    Que le plan de restructuration concerne une fusion, une scission ou une réduction des effectifs à l'échelle de l'entreprise, chaque plan doit posséder certains éléments clés. Par exemple, un exemple de plan de restructuration devrait inclure les éléments ci-dessous pour garantir que toutes les bases sont couvertes.

  • Objectif de restructuration
  • Chronologie projetée
  • Budget
  • Plan de communication
  • Contacts clés / Chef de projet
  • Mesures clés par rapport aux objectifs
  • Utilisez notre exemple de tableau de planification de la restructuration ci-dessous pour vous aider à démarrer.

    Utilisation de l'organigramme de l'entreprise pour planifier une restructuration

    L'organigramme de l'entreprise ne vous aide pas seulement à visualiser la structure existante de l'entreprise. Il peut également aider à planifier et à mettre en œuvre une restructuration de plusieurs manières:

  • Encadre les rôles et les responsabilités des équipes au sein de l'entreprise, y compris celles qui se chevauchent ou connaissent une pénurie de personnel
  • Identifie les rôles clés et les personnes requises pour les remplir
  • Identifie les pénuries de talents qui devront être corrigées avant la restructuration
  • S'assure que les équipes sont parfaitement alignées dans l'environnement post-restructuration
  • Il existe de nombreux types de structures organisationnelles et l'utilisation de l'organigramme de l'entreprise pour planifier une restructuration est un bon moyen de s'assurer que les postes clés et les personnes sont inclus dans le processus. Que l'organisation soit structurée par géographie, produit, groupe de clients ou fonction, l'organigramme est un outil essentiel pour planifier l'apparence de la nouvelle organisation après la restructuration.

    Avec un organigramme en direct intégré à d'autres systèmes RH et toujours à jour, les chefs d'entreprise peuvent partager des versions collaboratives de l'organigramme et échanger des commentaires sur différents scénarios de dotation. Ensuite, lorsque la nouvelle structure sera finalisée, elle pourra être publiée pour tous les employés afin de voir et de comprendre comment la nouvelle organisation sera structurée.

    Conclusion

    La restructuration des entreprises fait naturellement partie de la vie des entreprises, mais elle n’a pas à ralentir la productivité des entreprises ni à faire des ravages sur la structure de l’entreprise. Les activités de restructuration doivent être soigneusement planifiées, en tenant compte des postes clés, des personnes et des processus qui seront éliminés, ajoutés ou repensés. Avec les bons outils, y compris un organigramme d'entreprise qui vous aide à planifier votre structure de main-d'œuvre de l'avenir, votre stratégie de restructuration organisationnelle sera un succès.

    Utilisez notre exemple de tableau de planification de la restructuration ci-dessous pour vous aider à démarrer:

    par Cameron Nouri
    Je suis directeur de la croissance chez Pingboard. Je me considère comme un entrepreneur dans l'âme. J'aime essayer de nouvelles choses et prendre des risques éduqués dans de nouvelles entreprises, à la fois professionnellement et dans ma vie personnelle. J'apporte cette passion au travail tous les jours où j'aime aider les autres à découvrir la puissance que Pingboard peut débloquer.
            
          
          

        

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